Personal Information Protection Policy

個人情報保護規定

（目的）第1条　

本規程は、あいりひあコンサルティング合同会社（以下「当社」という。）が業務上取り扱う個人情報について、適正な取扱いと安全な管理を行うための基本方針を定めることを目的とする。

（適用範囲）第2条　

本規程は、当社の代表社員および業務に従事する者（必要に応じて外部協力者を含む）に適用する。

（定義）第3条　
1. 個人情報：生存する個人に関する情報で、氏名、所属、連絡先等により特定の個人を識別できるもの。
2. 個人データ：個人情報のうち、電子的に整理された情報。
3. 個人情報保護管理者：当社における個人情報の管理を統括する者（代表社員が兼務する）。

（法令の遵守）第4条　
当社は、個人情報の保護に関する法律および関連するガイドラインを遵守する。

（取得）第5条　

個人情報は、業務上必要な範囲で、適正かつ公正な手段により取得する。

（利用目的）第6条　取得した個人情報は、以下の目的に限り利用する。

1. 契約・業務連絡・請求・支払等の管理のため
2. 当社サービスの案内や提供のため
3. 社内の人事・労務・経理手続のため
4. 法令に基づく義務の履行のため

（第三者提供）第7条

法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供しない。

（委託の管理）第8条

個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先と秘密保持契約を締結し、適切な管理を行う。

（正確性の確保）第9条

個人情報は、利用目的に必要な範囲で正確かつ最新の内容に保つよう努める。

（安全管理）第10条
当社は、個人情報を安全に管理するため、以下の対策を行う。
- パスワード付き端末・クラウドの利用（Microsoft 365 等）
- アクセス権限の限定（代表社員のみ）
- 紙資料は施錠保管、不要時はシュレッダー処理
- 外出時・リモート作業時は、画面覗き見・端末紛失に注意

（保管・廃棄）第11条
個人情報は、利用目的が終了した時点で削除または破棄する。電子データは完全削除し、紙資料は裁断・焼却する。

（開示・訂正・削除）第12条　

本人から自己の個人情報について開示・訂正・削除の請求があった場合は、本人確認のうえ速やかに対応する。

（漏えい時の対応）第13条

個人情報の漏えい、紛失等が発生した場合、速やかに原因を調査し、再発防止策を講じる。必要に応じて、関係機関および本人へ報告・通知を行う。

（苦情・相談）第14条

個人情報に関する苦情・相談は、以下の窓口で受け付け、誠実に対応する。
メール：info@airihia.com

（教育）第15条

当社は、個人情報の保護に関する基本的事項について、年1回以上確認・周知を行う。

（改善）第16条

当社は、法令改正や社会情勢に応じて、本規程を見直し、継続的に改善する。

付則

1. 本規程は、2025年10月20日から施行する。
2. 改訂は代表社員の承認をもって行う。

制定日：2025年10月20日
制定者：あいりひあコンサルティング合同会社
代表社員：牛嶋祥之

以上